業主突然問:「做到哪了?」
不用翻照片、問工地、拼聊天紀錄;案件底下就是同一份進度。
HELLO LUCK ・ FOR INTERIOR DESIGN STUDIOS
01 適合誰
不用先問完每個人,
才知道公司今天走到哪裡。
你好運把案件階段、下一步、請款、零用金和週報集中起來。老闆需要掌握的事有固定位置,日常聊天照樣留在 LINE,需要追蹤的工作則不再沉進訊息裡。
不用翻照片、問工地、拼聊天紀錄;案件底下就是同一份進度。
補材料、臨時小額採買、現場雜支,一筆一筆看起來不大,沒有跟著案件留下來,累積後就會吃掉原本以為有的利潤。
案子一多,現在在哪個階段、下一步是什麼、哪些款項還在等,老闆需要有一個地方可以一次掌握。

WHY HELLO LUCK
創辦人是室內設計師,也帶過設計團隊。系統裡的流程,都是設計公司每天真的在跑的事。
02 系統功能
先從室內設計公司真正需要掌握的案件日常開始;如果你的工作以工地與人力為主,也有對應的工班版本。
主要方案・FOR DESIGN STUDIO
從案件往下整理進度、文件、金流與負責人,讓老闆看全局,也讓團隊知道下一步。
業主、合約、工程進度、現場紀錄與文件,都回到同一個案件底下。
週報、辦公室待辦、公告和行程排在一起,知道每個人這週在忙什麼。
廠商發包、付款單、零用金登打與結算,每一筆都有紀錄。
依角色設定能查看的內容;人員離職時,由管理員直接停用帳號。
業主查進度、合約系統與設計公司版 GPS 打卡,可依實際需求加上。
延伸方案・FOR CREW
工程行與統包工班可以用工地排班、打卡與工數紀錄,把現場出勤接回管理端。
師傅用手機打卡,系統照早班、午班各半工,自動累計工數。
兩種工作方式各自留下紀錄,不混在一起計算。
誰哪一天去哪個工地,排好之後大家都看得到。
每週進度和工地零用金,都在系統裡留下紀錄。
管理員在員工資料取消「在職」,帳號就會立即停用。
03 簽約後的服務入口
貴賓室是你好運提供服務時的專屬入口,和客戶購買、日常使用的管理系統分開。完成驗證綁定後,可以查看服務進度、預約與會議、請款資訊,並上傳匯款紀錄。
付款到期、行程/會議,以及依客戶設定每季或每半年一次的系統調整詢問。
完成簽約與 LINE 驗證綁定後
知道導入或後續服務目前走到哪一步。
與你好運相關的行程,集中在專屬入口。
查看請款資訊並上傳匯款紀錄;上傳後先標示「待確認」,由內部核對再入帳。
貴賓室只對完成驗證綁定的既有客戶開放。
04 方案與流程
正式金額會依公司人數、案件量與選用功能,在報價單逐項列清楚。
依使用人數分級,包含需求確認、企業名稱與 Logo 套用、帳號與基本資料建立,以及交付後 30 天陪跑。
只看同時進行中的案件數:20 案以內、21~40 案兩個級距;41 案以上另議。人數不影響月費。每季盤點一次,調整從下一季生效。
合約系統、GPS 打卡(設計公司版)、業主查進度等功能另計,每項另有小額月費。
付款月繳、季繳、年繳皆可;年繳 12 個月只收 11 個月。
維護含每日備份、定期健檢與更新,以及每季一次、2 小時內的細節調整。
稅額所有報價未稅,另加 5% 營業稅。
買斷含 30 天陪跑;加購模組與搬遷工時另計。之後不收月費,雲端費用自付,維護按次計費。
公司人數、案型與現在的工作方式
依人數、案件量與需要的功能列清楚
要開哪些功能,都寫進訂購單
需求確認、資料備齊後開始計算
現場教學 2 次、遠端協助 12 小時
OUR PROMISE
05 常見問題
還有不確定的,直接來聊聊你現在怎麼工作。
需求確認、資料備齊後,14 個工作天交付。交付後有 30 天陪跑。
可以。用手機瀏覽器登入,也能加到手機桌面,一點就開。
交付後 30 天內的 12 小時遠端協助,包含協助匯入資料;資料量很大時另外報價。
每人一個帳號。設計公司版用 Google 帳號登入;工班版師傅可以用手機號碼加密碼。
不用。聊天照用 LINE,需要留下紀錄的案件、請款與週報再放進系統。
可以。資料所有權是你的,系統內建 Excel、CSV、PDF 匯出,不另收費。
服務結束後資料保留 90 天,這段時間可以申請完整匯出;90 天後刪除。